Blog o tvorbě webu, reklamě a internetu

Whistleblowing oznamovací systém: Zákonná povinnost i ochrana pro vaši firmu

Od 1. srpna 2023 je účinný zákon o ochraně oznamovatelů (tzv. whistleblowerů), který ukládá povinnost zavést vnitřní oznamovací systém řadě organizací. Týká se nejen veřejných institucí, ale také firem s více než 50 zaměstnanci. Neplnění této povinnosti může vést k vysokým pokutám, ztrátě reputace a právním problémům.

Co je ale ještě důležitější – správně nastavený whistleblowing systém chrání vaši firmu zevnitř. Pomáhá odhalovat rizika dříve, než přerostou v krizi.

Co je whistleblowing?

Whistleblowing je proces, kdy zaměstnanec nebo jiná osoba upozorní na protiprávní nebo neetické jednání uvnitř organizace. Může jít o podvody, korupci, šikanu, zneužívání dat nebo jiná porušení zákona.

Aby však oznamovatelé měli možnost se bezpečně ozvat, musí mít k dispozici důvěrný a zabezpečený oznamovací kanál, který splňuje zákonné požadavky. Právě k tomu slouží oznamovací systém whistleblowing.

Koho se povinnost zavést systém týká?

Povinnost zřídit vnitřní oznamovací systém mají podle zákona:

• Veřejní zadavatelé (obce, kraje, školy, nemocnice)
• Soukromé firmy s 50 a více zaměstnanci
• Organizace v regulovaných sektorech (např. finance, energetika)

Proč by vás měl whistleblowing zajímat?

• Zákonná povinnost – vyhnete se sankcím až do výše milionů korun.
• Ochrana značky – interní řešení problémů dřív, než se dostanou na veřejnost.
• Zvýšení důvěry zaměstnanců – ukazujete, že podporujete transparentnost.
• Prevence podvodů – většina nepravostí vyjde najevo právě díky internímu oznámení.

Jaký systém zvolit?

Není nutné vyvíjet složité interní řešení. Existují ověřené a legislativně v souladu fungující online systémy, které lze ihned implementovat. Jedním z nich je Whistleblowing systém od firmsys.cz.

Proč si vybrat whistleblowing systém od Firmsys.cz?

• Plně v souladu se zákonem č. 171/2023 Sb.
• Anonymní podávání oznámení bez sledování IP adres
• Jednoduchá administrace a notifikace pro odpovědnou osobu
• Možnost přizpůsobení systému specifickým potřebám firmy
• Cloudové řešení – není nutná žádná instalace
• Rychlé nasazení a technická podpora

Zjistěte více o řešení a objednejte si whistleblowing systém.

Nečekejte na první problém – jednejte včas

Implementací oznamovacího systému nejen že splníte zákonnou povinnost, ale hlavně získáte účinný nástroj prevence rizik. Dnešní firemní kultura se posouvá směrem k odpovědnému podnikání – a whistleblowing je její důležitou součástí.